KHAI OS — pilotage de chantiers.
Application métier pour Atelier Khaï (architecture / MOE) : remplacer un Excel 14 onglets par un outil chantier avec espace équipe, portail client et portail artisan.
01 · Besoin
Excel 14 onglets vs chantiers 300k–2M€.
Atelier Khaï pilote plusieurs chantiers (budgets 300k–2M€) avec un Excel très dense, des mails, du Drive et de l'Airtable dispersés. Manque de vision consolidée sur l'avancement, les paiements et la trésorerie. Suivi manuel devis / honoraires / échéances. Documents difficiles à retrouver. Relances client et artisan chronophages. Conformité administrative des artisans difficile à surveiller.
02 · Solution
Outil unique terrain → client → artisan.
Un seul outil rassemble ce qui était éclaté entre Excel, mails, Drive et Airtable. Pilotage budget / échéances / paiements consolidé. Portail client autonome (avancement, budget, documents). Portail artisan dédié (tâches, paiements, conformité). Excel 14 onglets → application structurée par chantier et par usage.
- Périmètre
- Équipe + Client + Artisan
- Plage budgets
- 300k€ – 2M€ / chantier
- Replace
- Excel 14 onglets → web app
03 · Fonctionnement
3 portails · Airtable source · Server Components.
- 01Airtable reste base éditable et source de vérité — mappers TypeScript pour transformer en modèle applicatif
- 02Espace équipe : chantiers, budget, devis artisans, honoraires AK, phases, planning, journal de visites, conformité
- 03Portail client : lecture seule sur avancement, budget, échéances, documents visibles, planning, actions à faire
- 04Portail artisan : chantiers concernés, tâches assignées, documents partagés, paiements, informations administratives
- 05Server Components + Server Actions : mutations centralisées serveur + revalidation, sans état client complexe
- 06Auth équipe Clerk + table EQUIPE Airtable pour permissions · Auth portails par code d'accès + JWT signé + bcrypt + rate limiting Upstash
Stack
Next.js 16 App Router · React 19 (React Compiler) · Tailwind CSS 4 · lucide-react · Airtable REST API · Clerk (équipe) · JWT + bcrypt (portails) · Cloudflare R2 (S3-compatible) · Upstash Redis (rate limiting) · Sentry · Vercel Analytics · MDX (base d'aide) · Puppeteer / Chromium (PDF) · Vercel
Recit
KHAI OS est une application web métier construite au-dessus d'Airtable pour Atelier Khaï, cabinet d'architecture et de maîtrise d'œuvre. L'équipe conserve Airtable comme base éditable, tandis que l'application apporte les workflows, les vues consolidées, les contrôles d'accès et les interfaces adaptées à chaque utilisateur.
Avant / Après
| Avant | Après | |---|---| | Excel 14 onglets difficile à maintenir | Application structurée par chantier et par usage | | Infos dispersées entre mails, Drive et Airtable | Point d'entrée unique : équipe, clients, artisans | | Suivi financier manuel | Vue consolidée des devis, honoraires, paiements, trésorerie | | Relances client fréquentes | Portail client autonome et à jour | | Tâches artisan informelles | Tâches assignées, visibles, cochables dans le portail artisan | | Conformité artisan difficile à vérifier | Vue dédiée aux pièces administratives + alertes |
Pourquoi c'est intéressant
KHAI OS apporte une couche opérationnelle à un système existant sans imposer une migration lourde. Le projet couvre toute la chaîne : modélisation des données, architecture applicative, authentification, permissions, stockage fichier, génération PDF, sécurité et expérience utilisateur. Ce n'est pas un dashboard générique : c'est un produit vertical pensé pour un contexte réel de chantier.