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Automatisation IA2026Le Comptoir du Recrutement

Prospection B2B automatisée.

Système 4 workflows n8n : collecte + enrichissement, génération IA de 6 emails par entreprise, déploiement Lemlist, Reply Watcher pour annuler les relances après réponse.

Demo
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01 · Besoin

3h pour 10 entreprises.

La prospection B2B traditionnelle = chaîne manuelle longue : sélection entreprises, identification des décideurs CEO / CTO / RH, qualification via signaux de recrutement, rédaction de 6 variantes par entreprise, intégration Lemlist, suivi des réponses et relances. ~3h pour traiter correctement 10 entreprises. Processus non scalable, incohérence de personnalisation, beaucoup de temps perdu sur des tâches répétitives.

02 · Impact

20 min pour 10 entreprises.

3h → ~20 min pour 10 entreprises. 6 emails personnalisés IA par entreprise (3 CEO/CTO + 3 RH). Reply Watcher automatique annule les relances dès qu'il y a une réponse. Base Airtable centralisée comme source de vérité. L'humain ne fait que 2 choses : ajouter des entreprises et valider les emails générés (2-3 min par entreprise).

Temps · 10 entreprises
3h → ~20 min
Emails IA / entreprise
6 (3 CEO + 3 RH)
Reply Watcher
Annule relances auto

03 · Comment ca marche

4 workflows · 2 actions humaines.

  1. 01Ajout d'une entreprise dans Airtable (statut « à traiter ») — seule action humaine en amont
  2. 02WF Collecte & enrichissement : Pharow / DropContact (contacts CEO/CTO/RH) + Advers Data (annonces de recrutement 12 mois)
  3. 03WF Analyse IA via OpenRouter : 6 emails par entreprise (3 variantes CEO/CTO + 3 variantes RH) avec angle de positionnement contextualisé
  4. 04Validation humaine en cochant `relu_validé` dans la table Campagnes
  5. 05WF Déploiement Lemlist : création des campagnes via API + injection des contacts avec les bonnes séquences
  6. 06WF Reply Watcher : surveille les boîtes mail, détecte les vraies réponses humaines, met le contact en `replied` et annule toutes les relances programmées

Stack

n8n (4 workflows) · Airtable (Entreprises / Contacts / Campagnes) · Pharow + DropContact (enrichissement contacts) · Advers Data (signaux de recrutement) · OpenRouter (LLM) · Lemlist API · Gmail / Outlook (surveillance des réponses)

Livrables

  • 4 workflows n8n indépendants (Collecte / Analyse IA / Déploiement Lemlist / Reply Watcher)
  • Base Airtable 3 tables (Entreprises, Contacts, Campagnes) avec statuts normalisés
  • Prompts IA par persona (CEO/CTO vs RH), 3 variantes par séquence
  • Intégration API Lemlist (création de campagnes + injection des contacts)
  • Reply Watcher : détection de réponses humaines (filtre auto-replies/bounces) + annulation des relances

Recit

Pipeline automatisé de bout en bout, avec deux seuls points d'intervention humaine : ajouter les entreprises et valider les emails avant envoi.

Cibles : CEO, CTO, RH / Talent Acquisition dans des éditeurs de logiciels de 50 à 200 collaborateurs.

Bénéfice principal

Le commercial passe de producteur de données à validateur et stratège.

Pourquoi c'est intéressant

  • Automatisation intelligente des tâches répétitives (collecte, enrichissement, génération, déploiement).
  • IA utilisée à bon escient : personnalisation contextuelle, pas du contenu générique.
  • Gouvernance humaine conservée là où elle apporte de la valeur (validation des messages).
  • Architecture hybride robuste : Airtable + n8n + Lemlist + APIs tierces.
  • Expérience prospect respectée grâce au Reply Watcher (aucune relance après réponse).