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Automatisation IADéploiement mai 2026Adfixio (SASU)

Automatisation comptable — Adfixio.

Pipeline n8n 4 workflows pour SASU : OCR + Claude AI classifient les pièces, Email Catcher capture les fournisseurs récurrents, Qonto Sync attache les justificatifs, rapport mensuel auto.

Demo
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01 · Besoin

3h/mois de tri comptable.

Adfixio est une SASU de conseil en marketing digital. Le dirigeant passait ~3h chaque mois à nommer, trier et classer manuellement des dizaines de documents comptables (factures, relevés, NDF, bulletins, déclarations TVA). Retards récurrents, justificatifs manquants sur les transactions Qonto, arborescence peu cohérente sur 6 ans d'historique (2020–2026).

02 · Impact

< 30 min/mois, zero-config.

Cible < 30 min de travail comptable par mois (vs ~3h). Auto-classification > 85%. Justificatifs liés dans Qonto > 90% (vs ~40%). Délai de classement < 5 min après réception (vs fin de mois). L'utilisateur dépose dans `_INBOX/`, le système fait le reste. Pour les fournisseurs récurrents, même le dépôt disparaît — capture directe depuis Gmail.

Temps mensuel
~3h → < 30 min
Auto-classification
Cible > 85%
Justificatifs Qonto
~40% → > 90%

03 · Comment ca marche

4 workflows · OCR + Claude · zero-config.

  1. 01W1 File Processor (cœur) : OCR Google Vision / pdftotext + Claude API Haiku → type doc, fournisseur, montant, dossier cible, nomenclature normalisée
  2. 02Nomenclature imposée : `AAAA-MM-JJ_FOURNISSEUR-Description_EURxx.pdf` rangée dans `AAAA/02_Charges/Comptable/...`
  3. 03Confiance < 80% → renvoi vers `_A_VALIDER/` avec suggestion (validation humaine en 1 clic)
  4. 04W2 Email Catcher : Gmail surveillé pour les expéditeurs connus (CAPEOS, Qonto, SFR, DGFiP…) → pièces jointes injectées dans W1
  5. 05W3 Qonto Sync (cron J+5) : transactions Qonto + fuzzy match date/montant → justificatifs attachés via `POST /v2/attachments`
  6. 06W4 Rapport mensuel (le 10) : fichiers classés, fichiers en attente, transactions non couvertes, checklist — boucle de contrôle sans effort

Stack

n8n (self-hosted) · Claude API (Haiku) · Google Vision API (OCR) · Google Drive Business · Qonto API · Gmail (Email Catcher) · Google Sheets (audit log)

Livrables

  • 4 workflows n8n (W1 File Processor / W2 Email Catcher / W3 Qonto Sync / W4 Rapport mensuel)
  • Nomenclature et arborescence Drive normalisées (6 ans d'historique)
  • Seuil de confiance + fallback humain (`_A_VALIDER/` avec suggestion)
  • Capture Gmail directe des fournisseurs récurrents (zéro dépôt)
  • Cron mensuel Qonto Sync (fuzzy match date + montant)
  • Rapport email mensuel (le 10) avec checklist
  • Audit trail Google Sheets complet

Recit

Adfixio est une SASU de conseil en marketing digital. L'enjeu : passer d'un tri comptable manuel coûteux à un pipeline zero-config pour l'utilisateur final.

Architecture

Sources                  n8n (4 workflows)           Sorties
───────               ───────────────────          ──────────
Gmail            ──►  W2 Email Catcher    ──────►  Google Drive
(CAPEOS, Qonto,                                    (arborescence
 SFR, DGFiP…)                                       normalisée)
                                                        │
Google Drive     ──►  W1 File Processor  ──────►  Google Drive
_INBOX/               (cœur : Claude AI)  ──────►  Qonto API
(dépôt manuel)                                     (justificatifs
                                                    attachés)
Qonto API        ──►  W3 Qonto Sync      ──────►  Rapport mensuel
(transactions)                                     (email récap)

Coût additionnel mensuel

| Composant | Outil | Coût | |---|---|---| | Orchestration | n8n (self-hosted) | 0 € | | Classification IA | Claude API — Haiku | ~3 €/mois | | OCR | Google Vision API | ~1–2 €/mois | | Stockage | Google Drive Business | ~12 €/mois | | Banque pro | Qonto (déjà abonné) | 0 € additionnel | | Total | | ~15–17 €/mois |

Ce que ce projet démontre

  • Pipeline IA : prompt engineering pour classification documentaire, seuil de confiance, fallback humain.
  • Intégration multi-API : Google Drive, Gmail, Qonto, Claude API, Google Vision.
  • Design orienté utilisateur : friction minimum (dépose des fichiers comme avant).
  • Rigueur comptable : connaissance des flux documentaires réels d'une SASU (TVA, IS, NDF, bulletins sociaux, liasse fiscale).